Las personas que se pasan al trabajo a distancia se vuelven inevitablemente más dependientes de las tecnologías de trabajo remoto para gestionar las tareas, mantenerse organizadas y colaborar con los empleados. Sin embargo, la información puede segregarse fácilmente cuando cada uno empieza a utilizar herramientas especializadas adaptadas a sus responsabilidades y demandas. Con los Millennials favoreciendo nuevos roles basados en su flexibilidad en términos de horas de trabajo y ubicación, estamos durante la revolución del trabajo remoto. Forbes descubrió que a finales de 2022, 25% de los empleos serán a distancia.
Remoto empresas están comprendiendo por fin que la oficina en casa puede aumentar la productividad y, gracias a la tecnología moderna, crear un entorno de trabajo profesional en casa que fomente la eficiencia nunca ha sido tan fácil. No importa dónde se encuentren, las personas que trabajan a distancia pueden beneficiarse del software de trabajo remoto. Un ejemplo puede ser Teams de Microsoft, un software de trabajo a distancia que cuenta con más de 270 millones de usuarios diarios, según Statista.
El software para el trabajo a distancia puede incluir herramientas de mensajería y comunicación como videochat, almacenamiento en la nube, herramientas de gestión de tareas y proyectos, aplicaciones de gestión de equipos remotos, etc. El programa de trabajo a distancia debe tener muchos conectores con otras aplicaciones, ser fácil de usar para otros compañeros de trabajo y permitir la comunicación a distancia. Con un programa de trabajo a distancia adecuado, el orientación de nuevos empleados también debería ser perfecta.
Estas son algunas de las mejores herramientas que las empresas y negocios remotos pueden utilizar en 2023 para subir de nivel:
Las VPN desbloquean y protegen a su personal remoto
Una red privada virtual, o VPNes un servicio que crea un enlace privado y seguro a Internet. Una VPN crea un túnel cifrado para proteger sus datos y conversaciones confidenciales, ocultar su dirección IP y permitirle utilizar redes Wi-Fi públicas sin preocupaciones. Con la ayuda de los servicios VPN, puede superar las limitaciones de contenido, eludir la censura y desbloquear las restricciones de los sitios web.
Las VPN ocultan su dirección IP y su ubicación física encriptando su tráfico de Internet, lo que hace imposible que nadie pueda identificarle, dónde está o qué está haciendo en línea. Por eso, VPN significa red privada virtual. Una VPN es un túnel privado de Internet a la carta. Para obtener un anonimato total cuando se utiliza una red Wi-Fi pública, se utiliza una VPN para proteger la conexión. En los puntos de acceso públicos, los piratas informáticos pueden robar tus datos utilizando diversas técnicas, pero si utilizas una VPN en línea gratuitano pueden ver lo que usted hace en línea. Un servicio de red privada virtual autentica a tu cliente con un servidor VPN cuando te conectas a él.
A continuación, el servidor encripta todos los datos que envía y recibe. A través de Internet, el servicio VPN establece un "túnel" cifrado. Esto protege la información que se transfiere entre usted y su destino. Una VPN encapsula cada paquete de datos en un paquete exterior que posteriormente se cifra mediante encapsulación para garantizar su seguridad. Este es el componente central del túnel VPN, que salvaguarda los datos mientras se transfieren. El paquete externo se elimina durante el procedimiento de descifrado una vez que los datos llegan al servidor..
Garantizar la colaboración mediante el trabajo en equipo
Trabajar a distancia plantea ciertos retos. El aislamiento -no sólo de los compañeros, sino también del resto del mundo- es una de las cuestiones que se plantean con más frecuencia. ¿Por qué ibas a salir de casa con frecuencia si trabajas a distancia todo el tiempo? La depresión y la baja productividad pueden ser consecuencia de este aislamiento. Pukkateam es una herramienta para el trabajo a distancia que ofrece una respuesta a las empresas con empleados en todo el mundo. Puedes consultar la aplicación web para ver cuáles de tus compañeros de trabajo están disponibles para una breve conversación, y puedes llamarles con un solo clic en lugar de tener que hacerles un ping primero para ver si están disponibles.
Manténgase organizado y estandarizado con la gestión empresarial
Los grupos pueden producir contenidos empresariales de éxito en colaboración con la ayuda de Xtensio. Al tiempo que se asegura de que todo su material es coherente con su marca, puede crear manuales de instrucciones internos, plantillas de incorporación, presentaciones de ventas, así como presentaciones de diapositivas para uso externo. La sincronización en tiempo real de todas las modificaciones y revisiones en todos los dispositivos simplifica la colaboración en los documentos de Xtensio. Los documentos se pueden clasificar y asignar a proyectos, equipos o clientes, lo que facilita su consulta. Las copias de seguridad y el cifrado SSL garantizan que sólo los usuarios autorizados puedan acceder siempre a su contenido..
Permitir el desarrollo y el aprendizaje mediante herramientas de grabación
La colaboración entre colegas se agiliza gracias a la herramienta interactiva de grabación y compartición de vídeos StoryXpress Recorder. Los vídeos deben usarse cuando las capturas de pantalla no parecen hacer el trabajo o dejar claro el punto. StoryXpress Recorder es una herramienta fantástica para hablar con facilidad, pero los equipos distribuidos también pueden utilizarla para colaborar con éxito. Tres sencillos pasos: graba tu pantalla, edita rápidamente el vídeo y comparte el clip. Puedes dibujar en la captura de pantalla, añadir texto o utilizar la herramienta de enfoque para dirigir la atención de los espectadores a los elementos clave de tu película y mejorar así la experiencia global.
Sea más eficiente y automatice las tareas repetitivas
Filestage está pensado para quienes desean presentar a su público un trabajo excelente y de gran calibre. Con la ayuda de esta completa herramienta de corrección en línea, los compañeros de trabajo pueden examinar rápida y fácilmente el trabajo de los demás. Este software también puede ayudarle a organizar de forma más eficaz el proceso de aprobación del cliente si trabaja solo como autónomo. Los profesionales pueden hacer un seguimiento del progreso, dejar comentarios en los archivos, establecer un procedimiento de revisión sistemático y estandarizado y recibir la aprobación oficial de los elementos de trabajo con Filestage. Los malentendidos son comunes en equipos distantes. Debido a un malentendido, gracias a esta herramienta de revisión será mucho menos probable que un trabajo que no sea impecable sea visto por un cliente o publicado en línea.